こんにちは！エンペイカスタマーサポートの小海です。
いつもenpayをご利用いただき、ありがとうございます。
皆様にもっとenpayをご活用いただけるよう、操作のポイントやお役立ち情報をお届けいたします🙌
🔖今回のお届け内容
●Excel/CSVテンプレートの流用（繰り返し利用）について
・ファイル名の変更について
・enpayにご利用者様を追加登録された場合（新入園・途中入園のお子様など）
・退園された方の取り扱いについて
Excel/CSVテンプレートの流用（繰り返し利用）について
請求取り込み用のExcelやCSVのテンプレートは、過去に取り込みされたファイルの流用が可能です😊
過去に使用されたテンプレートのうち、金額が固定のものはそのまま、金額に変動がある部分のみ書き換えていただければ、すぐに取り込みを行なっていただけます🚀
〜流用をされる際のポイント〜
○ファイル名の変更について
Excel/CSVテンプレートはファイル名をご自由に変更していただいて問題ございません！
必要に応じて、管理して頂きやすいお名前にご変更ください。
※Excelテンプレートをご利用の場合、CSV変換後のファイルは名前が変更されますため、ご注意くださいませ。
○enpayにご利用者様を追加登録された場合（新入園・途中入園のお子様など）
繰り返し利用されるテンプレートにその方のお名前・子どもIDを追加をお願いいたします。
Excel/CSVテンプレートを再度ダウンロードしていただければ、追加登録の方分の子どもIDが一番最後の行に反映されております。
ExcelはA列、CSVはE列が子どもID列となっていますので、該当の方の箇所をコピーし、繰り返し利用されるテンプレートに貼り付けを行なってください✨
○退園された方の取り扱いについて
退園児様など「保護者一覧」にて削除された方のお名前が、テンプレートに残っている状態でも取り込みに影響はございません😊
※削除済みの方のセルに、金額など請求情報をご記入されますと、取り込み時にエラーとなりますので、空欄にして頂きますようお願いいたします。
（CSVの場合は、請求内容・単価は空欄にして頂き、自動的に入る数量「１」は消していただく必要はございません）
今月もご一読いただき、ありがとうございました！
日々の業務にぜひお役立ていただければ幸いです🌱
【年末年始サポート休業日】
2022年12月29日(木)～2023年1月4日(水)
※2023年1月5日(木)より、通常営業を開始いたします。
※休業期間中にいただいたお問合せにつきましては、2023年1月5日(木)9時以降に順次ご連絡させていただきます。
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。